O gerenciamento de projetos sempre esteve presente nas empresas, no entanto essa prática vem mudando. Confira as principais tendências desse processo.
O gerenciamento de projetos consiste em um conjunto de habilidades, conhecimentos e técnicas utilizados para tirar um projeto do papel e garantir o seu sucesso. Essas ferramentas servem para apoiar a equipe desde a fase de planejamento, até a execução e monitoramento do trabalho.
Extremamente útil e necessária no cotidiano das empresas, essa prática é importante pois engloba soluções que podem ser aplicadas a todos os tipos de projetos. Não importa se você é um profissional que trabalha com marketing, vendas, logística ou operações - independente da área, cedo ou tarde você vai se deparar com a gestão de projetos.
Por essa razão, ficar por dentro das tendências do mercado é fundamental. Se você deseja alavancar a performance do seu time e impulsionar os resultados do seu negócio, precisa saber das novidades desse ramo.
A seguir, apresentamos as principais inovações que estão remodelando o gerenciamento de projetos. Acompanhe e fique por dentro!
Gerenciamento de projetos: 6 tendências dessa prática
#1: Metodologias ágeis
O crescente avanço da tecnologia vem modificando radicalmente a forma como as organizações se estruturam e operam. Esse ambiente está cada vez mais dinâmico, e exige dos profissionais e das empresas a habilidade de ser flexível e lean (isso é, enxuto. O termo nasceu da metodologia Lean Manufacturing da Toyota, nos anos 80, que carrega consigo a filosofia de otimizar a produção).
Nesse cenário, surgiram as metodologias ágeis, ou Agile. Esses métodos nasceram nas indústrias de tecnologia como resposta aos problemas mais comuns de todas as empresas que precisam gerenciar projetos: as etapas produtivas demasiadamente longas, a falta de comunicação e clareza interna e externa, a ausência de entregas bem definidas em cada parte do projeto etc.
Sua aplicação trouxe resultados tão bons que as metodologias ágeis se expandiram para os mais diversos segmentos empresariais e industriais. Alguns exemplos desses métodos são: Kanban (método que inspirou ferramentas como o Trello e Basecamp), Scrum e Sprint, e SMART.
Com as metodologias agile e a experiência de especialistas em inúmeras tecnologias, a Supero consegue desenvolver projetos sob medida de acordo com as necessidades do cliente. Se você deseja melhorar processos internos, automatizar tarefas, ampliar a performance do seu time e garantir a execução dos projetos, essa pode ser a solução pra você!
#2: Ferramentas colaborativas por meio da nuvem
Foi-se o tempo no qual os colaboradores trabalhavam estritamente nos escritórios da empresa e conectados somente às redes da organização. Hoje, o trabalho remoto já é uma realidade e muitas pessoas realizam suas atividades corporativas inclusive nos computadores pessoais.
Esse quadro gerou a necessidade de se adotar soluções colaborativas, que permitam aos funcionários trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora, e usando qualquer dispositivo. É nesse ambiente que a computação em nuvem ganha força.
Esse recurso possibilita o acesso remoto à documentos e sistemas, seu único requisito é a conexão com a internet. Um grande exemplo da computação em nuvem nas organizações hoje é o uso da suíte Google em detrimento do Pacote Office. A ferramenta viabiliza a participação simultânea e em tempo real de diversos colaboradores na documentação de projetos, por exemplo, via Google Docs.
É claro que com todas essas informações armazenadas na nuvem e transmitidas pela internet, há a necessidade de se estabelecer protocolos de segurança. São eles que garantirão a proteção dos dados da empresa. Soluções como a jornada on-premise, da Supero, fornecem toda a infraestrutura e suporte necessário para transição para a nuvem de uma maneira segura, eficiente e escalável.
#3: Projetos Data Driven
Projetos precisam ter métricas para desempenhar bem. E esses indicadores já não podem ser superficiais, como prazo, custo, e escopo. É preciso ir além. Por isso, o gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais Data Driven, isso é, mais orientado à dados.
A gerência das organizações precisa ter acesso a indicadores de desempenho de qualidade, os chamados KPIs. Essas métricas estão relacionadas à geração de valor, lucro, receita, crescimento, entre outros. Valores que devem ser monitorados no início, meio e fim do projeto, para se ter maior controle sobre o desenvolvimento do trabalho e tudo o que ele representa para a empresa.
Nesse sentido, torna-se mais comum o uso de painéis de indicadores nas corporações. As ferramentas de gestão de projetos cada vez mais estão reunindo funcionalidades que permitem a centralização e filtragem de métricas. E, acompanhando a tendência que já vimos acima, essas soluções serão baseadas na computação em nuvem.
#4: Big Data
Diretamente relacionado ao propósito Data Driven, ganha força também o uso do Big Data nas organizações. Isso porque nos novos ambientes complexos, o processamento de dados torna-se vital para que os gestores possam tomar decisões mais assertivas.
Assim, o uso do Big Data é uma tendência crescente no gerenciamento de projetos, pois possibilita:
- Cruzar dados entre projetos para identificar melhores práticas de gestão (e quais técnicas precisam ser melhoradas);
- Antecipar riscos e determinar os melhores caminhos de atuação;
- Analisar o orçamento de forma mais precisa e com previsibilidade de caixa;
- Definir recursos necessários e prazos com mais assertividade.
Portanto, o Big Data cada vez mais se tornará fundamental para o bom andamento dos projetos e, consequentemente, para a geração de valor e competitividade do negócio.
#5: Inteligência Artificial
Outra tendência tecnológica para o gerenciamento de projetos é a Inteligência Artificial (IA).
A IA é composta por mecanismos de software que possuem inteligência semelhante à inteligência humana. Seu propósito é ajudar a organizar o fluxo de trabalho e otimizar operações, garantindo mais eficiência ao andamento dos projetos. Se você deseja ganhar produtividade, aqui pode estar uma ótima saída.
#6: Design Thinking
O ambiente cada vez mais dinâmico e desesperado por resultados imediatos que vemos hoje, leva muitas equipes a optarem pelo caminho mais seguro. Afinal, o pensamento que predomina é: “ninguém tem tempo para correr riscos”.
Porém, isso faz com que muitas empresas fiquem apenas no feijão com arroz e pequem em inovação. Os resultados são bons, mas não são outliers. E isso gera um quadro perigoso: o de acomodação.
Como, então, criar nas corporações a cultura de “pensar fora da caixa” para tentar potencializar as suas entregas?
É aí que entra o Design Thinking. Essa prática não é um método, pois não possui fórmula exata, mas sim uma abordagem para revolucionar a maneira de encontrar soluções inovadoras. Seu propósito é encontrar soluções e respostas criativas de acordo com as reais necessidades do mercado.
Para o gerenciamento de projetos, o uso dessa abordagem tende a crescer. Ela pode ajudar a desenvolver a essência do projeto, estabelecer seus requisitos e encontrar saídas para problemas que possam vir a ocorrer durante o desenvolvimento do trabalho.
2020 já chegou!
No último quarter do ano, é fundamental que as organizações comecem a preparar o terreno para o que está por vir nos próximos meses. E tenho certeza que você possui diversos planos em mente para implementar no seu negócio e fazer a sua organização decolar ainda mais.
Então, que tal se planejar para incorporar essas tendências ao seu gerenciamento de projetos? A hora é agora!
Entre em contato conosco para saber como podemos ajudar.
